面談とは：転職を希望する医師が、医療機関の人事採用担当者・院長と対面し、医師の希望や職歴について、また採用に関する条件の確認などを行うこと。面接と同じ意味で用いられることが多い。

面談を行うことで、書面だけではわかりにくいお互いの人となりや、背景などを知ることができる。面談場所は病院で行うことが多いが、両者の距離が離れている場合、他の場所で行われることもある。医師が紹介会社のコンサルタントと会って希望条件の確認や将来の計画について話合うことも面談という。

エントリーシートとは：派遣会社や紹介会社のコンサルタントやエージェントに依頼する際、記入する履歴書を兼ねた登録用紙。名前や住所、生年月日、連絡先、学歴、職歴、資格、スキルなどの他に、希望の勤務体系や勤務内容、勤務可能な条件などを書く。紹介会社のコンサルタンとはエントリーシートを基に転職先、アルバイト先を探して紹介する。

履歴書とは：転職する際、面談先、勤務先に提出する書類で、名前、住所、生年月日、学歴、職歴などを記したもの。医局派遣の場合、履歴書なしの場合もあるが、医局人事ではなく紹介会社を通じて転職を行う場合は履歴書の提出を求められる。基本情報の他に出身大学、留学、職歴、医師免許証の取得年、資格スキルなどを記載する。医師の場合、非常勤勤務の職歴記載も可能なので勤務形態も明記したほうがよい。派遣先の病院、退局した時期や理由を問われることもある。